Appearance
활용 사례
SIGNPASS는 다양한 업무 현장에서 필요한 문서를 간편하게 작성하고 전자서명으로 체결할 수 있습니다.
근로계약서 체결
가장 대표적인 활용 사례로, 신규 직원 채용 시 근로계약서를 모바일에서 바로 작성하고 체결할 수 있습니다.
주요 장점
- 빠른 처리: 대면 미팅 없이도 즉시 계약 체결 가능
- 법적 효력: 전자서명법에 따른 법적 효력 보장
- 자동 보관: 체결된 계약서 자동 저장 및 관리
- 모바일 최적화: PC 없이 스마트폰만으로 전 과정 완료
활용 시나리오
- 사업자가 근로계약서 템플릿 선택 또는 작성
- 근로자 정보 입력 후 발송
- 근로자가 모바일로 계약서 확인 및 서명
- 양측 모두 즉시 원본 수령
QR코드를 이용한 계약서 체결
매일 반복적으로 새로운 계약서를 체결해야 하는 업무 환경에서 QR코드 하나로 즉시 계약 체결이 가능합니다.
주요 장점
- 초간편 체결: QR코드 스캔만으로 계약서 작성 페이지 즉시 접속
- 반복 작업 최적화: 매일 새로운 계약이 필요한 경우에도 빠르게 처리
- 접촉 최소화: 별도 안내나 링크 전송 없이 즉시 진행
- 현장 활용: 오프라인 매장이나 현장에서 바로 계약 가능
활용 시나리오
- 관리자가 계약서 템플릿으로 QR코드 생성
- QR코드를 출력하여 현장에 비치
- 계약자가 QR코드 스캔
- 자동으로 계약서 작성 페이지 열림
- 정보 입력 후 즉시 전자서명으로 체결 완료
적합한 업종
- 일용직 채용: 매일 새로운 일용직 근로자와 계약
- 단기 아르바이트: 행사, 프로모션 등 단기 인력 채용
- 대리운전: 건별 계약이 필요한 경우
- 프리랜서 계약: 프로젝트별 단기 계약
사내 문서 체결
회사 운영에 필요한 각종 확인서와 동의서를 간편하게 작성하고 관리할 수 있습니다.
활용 가능한 문서
- 교육확인서: 직무교육, 안전교육 이수 확인
- 개인정보 동의서: 개인정보 수집·이용 동의
- 비밀유지 서약서: 업무상 기밀 유지 서약
- 재택근무 신청서: 재택근무 관련 합의사항
- 휴가신청서: 연차, 병가 등 각종 휴가 신청
주요 장점
- 업무 효율화: 종이 문서 출력·보관 불필요
- 실시간 처리: 긴급한 문서도 즉시 발송·체결
- 중앙 관리: 모든 문서를 한 곳에서 체계적으로 관리
- 검색 편리: 필요한 문서를 빠르게 검색하고 열람
활용 시나리오
- 관리자가 필요한 문서 양식 생성
- QR코드 또는 모바일 링크로 직원에게 전달
- 직원이 내용 확인 후 전자서명
- 자동으로 시스템에 저장 및 보관
출퇴근 관리
근로계약과 연계하여 직원들의 출퇴근 시간을 편리하게 기록하고 관리할 수 있습니다.
주요 장점
- 간편한 기록: 모바일에서 출근/퇴근 버튼 클릭만으로 시간 기록
- 자동 집계: 일별, 주별, 월별 근무시간 자동 계산
- 근태 관리: 지각, 조퇴, 결근 등 근태 현황 한눈에 파악
- 실시간 확인: 관리자가 직원들의 출퇴근 현황을 즉시 파악
활용 시나리오
- 직원이 출근 시 모바일에서 출근 버튼 클릭
- 출근 시간 자동 기록
- 퇴근 시 퇴근 버튼 클릭으로 근무시간 완료
- 관리자는 실시간으로 직원들의 출퇴근 현황 확인
- 월말 근무시간 집계 및 근태 관리 자료로 활용
적합한 업종
- 소규모 사업장: 별도 근태 시스템 없이 간편하게 관리
- 프랜차이즈: 여러 지점의 직원 근태를 통합 관리
- 서비스업: 교대 근무, 시간제 근무자 관리
- 현장 근무: 모바일로 간편하게 출퇴근 기록
SIGNPASS를 활용하면 종이 문서의 번거로움 없이 모든 계약과 확인 절차를 디지털로 간편하게 처리할 수 있습니다.